岗位职责岗位职责会长工作职责 认真贯彻落实党和国家的方针政策,落实和执行协会《章程》,在会员代表大会、理事会的领导下开展工作,对协会的工作全面负责。 一、带领全体工作人员,认真学习和贯彻落实党和国家的路线、方针、政策,不断研究、探索行业改革和和发展的有效途径,为政府和会员单位及会员提供服务,维护会员的合法权益,促进协会进步。 二、加强协会与政府部门的沟通、协调,带领全体会员积极配合政府管理工作。遵守国家的法律法规,组织制定本协会各项规章制度,指导拟定行业自律制度; 三、负责协会年度计划的组织编制及协调落实工作,制定协会的发展规划。负责会员入会、退会的审核和批复工作; 四、做好协会领导分工,充分发挥副会长和秘书长的主观能动性,及时协调、平衡各部门之间的工作; 五、组织开展行业情况的调查研究,为制定行业规划、产业政策、技术发展规划及有关政策提供依据和建议; 六召开和主持理事会和会员大会,并代表协会签署有关重要文件; 七、负责组织会长办公会,加强对协会综合性会议的指导,审阅综合性文件、报告、总结和汇报材料; 八、检查、督促、指导会员、会员单位对会员大会、理事会议决议的落实、执行,加强对驻协会工作人员的教育和管理,抓好廉政建设,做好思想政治工作,充分发挥其积极性和创造性; 九、定期向政府和业务主管部门汇报工作情况,加强与社团管理部门的联系,起草报告有关文件、提案、意见和建议的审核和批复工作; 十、配合政府主管部门,接受监督和做好各项工作,完成上级交办的工作任务。
副会长工作职责 一、贯彻落实党和国家的方针政策,落实和执行协会《章程》并协助会长领导协会开展工作; 二、维护会员、会员单位的合法权益,热心协会事业,积极支持协会组织各项服务工作。 三、负责协会的对外宣传工作,发挥自己优势动员行业企业参加社会公益募捐活动; 四、负责协会规章制度的制定和监督; 五、协助会长召集和主持理事会和会员大会; 六、协助会长检查、督促、指导会员、会员单位对大会、理事会议决议的落实与执行,组织实施年度工作计划; 七、负责协会的对外交流工作,受会长委托代表协会参加省、市重大会议或外事活动; 八、负责发展、吸收协会新会员,为协会服务,维护协会利益,按照协会工作分工抓好落实相关责任; 九、完成会长交办的各项事务。 秘书长工作职责 一、贯彻落实党和国家的方针与政策,落实和执行协会《章程》认真做好政策引导和服务工作; 二、负责主持协会的日常行政事务管理工作,处理协会内部其他日常事务; 三、决定秘书处工作人员的聘用、奖惩、辞退; 四、加强对秘书处工作人员的严格考核,建立考核档案,实行奖惩机制,定期向会长和理事会报告工作业绩; 五、严格管理协会的账务收支,努力做到开源节流; 六、加强固定资产的管理,认真做好登记注册,定期复核,严禁流失; 七、认真做好发展会员,建立健全会员档案,为会员单位开展丰富多彩的技能竞赛活动; 八、协助会长组织实施协会的年度计划,经理事会和会长授权,管理协会的财务日常收支审核向会长汇报; 九、执行协会规章制度督促各会员单位开展行业自律,贯彻落实《行业自律公约》和决议,在维权、协调、培训、会展、信息、交流、宣传、招投标、信用评价考评等服务工作中发挥积极作用; 十、在日常工作中代表协会与政府及有关部门沟通协调,促进协会和全市物业服务企业构建互动发展平台工作; 十一、协助会长、副会长组织协调有关事务。
监事长工作职责 一、负责对本协会实施制度监督、财务监督、纪律监督、法律监督; 二、监督会长对会员大会决议和本协会章程的执行情况; 三、监督检查协会的经营活动和财务收支情况; 四、向会长提出工作改进意见和建议; 五、提出临时召开会员代表大会的建议; 六、负责在会员代表大会上报告有关工作,并按规定做好充分准备; 七、履行会员代表大会授予的其它职责。
财务出纳工作职责 一、按照协会财务管理制度认真履行工作职责; 二、记录、保管现金、票据及银行存款等事项,备用金核付无误,往来账目清楚; 三、审查原始凭证,保证其合法性和准确性,按照协会《财务报销制度》处理好报销事项,并做好《现金日记账》; 四、负责其他一切与出纳有关的业务工作,严格执行协会《财务管理制度》,监督各种不合理费用的支出,拒绝受理违背协会《财务管理制度》的经济行为; 五、负责秘书处的事务性工作,积极完成好领导交办的各项工作任务; 六、注重提高工作效率,对领导交办的事情不推诿、不拖拉; 七、工作考核业绩由秘书长负责。
财务会计工作职责 一、负责协会财务核算、决算; 二、负责编制协会会计报表; 三、负责协会工作人员的工资的核算与编制; 四、负责协会的成本与控制工作; 五、负责各种财务资料和档案的归集、保管和保密各种; 六、遵守协会《财务管理制度》,做好本职各种; 七、积极完成上级领导交办的其它各种。 八、工作考核业绩由秘书长负责。
综合办公室工作职责 一、负责秘书处重要公文的策划、起草、修改印发、贯彻及执行情况的检查、监督,负责文件的收文、传阅、落实承办和办结; 二、负责会员大会、理事会、会长办公会和秘书长办公会的筹备、组织、会议纪要的整理撰写,会议决定或部署事项的督办、检查与催办工作; 三、负责协会的印章、执照、证书的使用、登记与保管工作; 四、负责会员的登记、公告、会员档案的收集、整理、归档和保存,以及协会有关证书的年检工作; 五、负责秘书处公务接待与信访工作,做到热情接待、耐心解释,做好后勤保障及办公室卫生工作; 六、负责国内同行业之间以及本地区跨区域行业的交流,召集会员单位参与社会公益活动的组织等; 七、负责协会互联网网站和协会公众号的管理、维护工作,利用网站和公众号的优势,大力宣传推广协会及会员企业,推广协会和会员企业的知名度; 八、负责协会简报、动态、工作通讯、大事记的编辑,各类公文的发放,协会自办刊物的编辑、发行工作,新闻发布的组织以及与有关媒体的联系工作; 九、负责会费的收缴、使用及账目管理,协会固定资产的清理、登记工作,协会各类办公设备、用品的购置、使用和管理保管工作; 十、做好协会领导交办的其他工作,工作业绩考核由秘书长负责。 |